Administrative assistant in

Onze opdrachtgever is een gedreven bedrijf werkzaam in de bouw. Met een team van 20 tot 30 mensen bieden zij verschillende bouwwerkzaamheden aan. Van steigerbouw tot constructiewerk en zelfs tuinwerkzaamheden. Van schets tot uitvoer. Een bedrijf vol met harde werkers, echte aanpakkers die er van houden mooie dingen te maken. Om de administratie hierom heen soepel te laten verlopen zijn zij op zoek naar een Administratief medewerker voor drie dagen per week.

Functie-informatie:

Als Administratief medewerker ben jij samen met de eigenaar werkzaam op kantoor. Je hebt een zelfstandige rol en hebt zowel klantcontact als contact met de verschillende medewerkers. Jij zorgt ervoor dat de boekhouding, urenregistratie en facturering goed verloopt en op orde is. Daarnaast ben jij verantwoordelijk voor het voorraadbeheer van onder andere de werkkleding. Je werkzaamheden zijn onder andere:

• Het maken van offertes;
• Telefoon en e-mail contact met zowel klanten als medewerkers;
• Het checken en bestellen van de werkkleding;
• Het verwerken en invoeren van de urenregistratie;
• Het invoeren en aanmaken van opdrachtbonnen ( per project wordt er een opdrachtbon aan gemaakt met hierin materiaal, uren medewerkers etc.);
• Het regelen en afhandelen van de facturatie en de boekhouding.

Daarnaast heb jij een signalerende rol. Je checkt de facturen en onderneemt actie indien nodig. Je werkdagen zij bij voorkeur maandag, donderdag en vrijdag. In overleg zijn andere opties mogelijk. De werktijden zijn van 08:00 - 08:30 tot 17:00 - 17:30 uur.

Wat vragen wij?

Wij zijn op zoek naar een duizendpoot, een echte aanpakker die sterk in zijn/haar schoenen staat. Je kan goed zelfstandig werken en hebt ervaring in een soortgelijke functie. Daarnaast:

• Heb je ervaring met boekhouding (de organisatie werkt met het systeem Twinfield, ervaring hiermee is een pluspunt);
• Heb je ervaring met urenregistratie, facturering en het maken van offertes;
• Kun je goed het overzicht behouden;
• Kun je snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden;
• Heb je ervaring met het werken met Apple en het MS Office pakket.

Een leuke, afwisselend en zelfstandige functie bij een ambitieus bedrijf. Fijne werkdagen die goed te combineren zijn. Een veelzijdige functie waarbij je een belangrijke schakel bent binnen het bedrijf.

Wil je solliciteren op deze vacature? Reageer dan via ons sollicitatieformulier!